Mehrere Excel-Dateien
Zahlen widersprechen sich und der verlässliche Stand bleibt unklar.
Digitalisierung für den Mittelstand
Digitalisierung braucht einen klaren Kurs – keinen Aktionismus.
Ich lotse Sie durch den Digitalisierungsnebel – zu klaren Daten, verlässlichen Abläufen und tragfähigen Lösungen.
Iven Timmermann, M.Sc.Daten · Prozesse · Projekte
Vermeidbare Reibungsverluste
Wo Informationen nicht zusammenfinden, entsteht digitale Handarbeit.
Die Systeme und Daten sind häufig längst vorhanden. Zeit geht verloren, weil Versionsstände, Übergaben und Zuständigkeiten nicht verlässlich verbunden sind.
Berichte von Hand
Bei Fertigstellung ist der Bericht bereits veraltet.
Freigaben per Zuruf
Bearbeitungsstand und Zuständigkeiten bleiben intransparent.
Wissen bei Einzelnen
Vertretung und Einarbeitung werden zum betrieblichen Risiko.
Die Informationen sind vorhanden – aber nicht verlässlich verbunden.
Von Handarbeit zur verlässlichen Steuerung
Ich verbinde, was für verlässliche Arbeit zusammengehört.
Aus Daten, Abläufen und Zuständigkeiten entsteht eine gemeinsame Arbeitsgrundlage für klare Steuerung und belastbare Entscheidungen.
Heute getrennt
Verteilte Zahlen
Manuelle Übergaben
Einzelne Projektlisten
Unklare Ablagen
Verlässlich verbunden
Gemeinsame Datengrundlage
Klare Abläufe
Gemeinsame Steuerung
Strukturierte Informationen
Erst auf einer belastbaren Grundlage kann KI gezielt unterstützen – beispielsweise bei Zusammenfassungen, Klassifizierung und Prognosen.
Wofür Sie mich konkret einsetzen können
Ich mache Informationen nutzbar, Abläufe einfacher und Projekte steuerbar.
Von der Analyse bis zur Umsetzung arbeite ich mit Ihren vorhandenen Daten und Systemen – gemeinsam mit Ihren Mitarbeitenden.
Daten & Berichte
Daten aus Excel-Dateien, Listen und Fachsystemen zusammenführen, Kennzahlen vereinheitlichen und Berichte automatisieren.
Ergebnis: Aktuelle Zahlen statt Versionssuche.
Abläufe & Automatisierung
Freigaben, Meldungen und wiederkehrende Arbeitsschritte mit digitalen Formularen und automatischen Abläufen vereinfachen.
Ergebnis: Weniger Rückfragen und Doppelarbeit.
Projekte & Zusammenarbeit
Projektstände, Aufgaben, Termine, Risiken und Entscheidungen zentral erfassen und verständlich berichten.
Ergebnis: Ein gemeinsamer, belastbarer Projektstand.
Dokumente & Wissen
Ablagen, Versionen, Zugriffe und Wissen nachvollziehbar strukturieren und dauerhaft auffindbar machen.
Ergebnis: Wissen bleibt im Unternehmen verfügbar.
Eine Lösung ist erst dann tragfähig, wenn sie im Arbeitsalltag funktioniert und von Ihren Mitarbeitenden selbstständig weitergeführt werden kann.
Klein starten, konkret verbessern
Digitalisierung muss kein Großprojekt sein.
Jedes Angebot setzt an einer klar umrissenen Aufgabe an, nutzt vorhandene Systeme und liefert ein sichtbares Ergebnis.
011–2 Beratungstage
Digitaler Lotsencheck
Ein Arbeitsbereich, Bericht oder Ablauf wird gemeinsam untersucht.
Sie erhalten: Priorisierte Engpässe, eine erste Nutzeneinschätzung und ein konkreter Fahrplan.
023–5 Beratungstage
Berichts-Pilot
Ein wiederkehrender Excel-Bericht wird auf Datenquellen, Kennzahlen und manuelle Arbeitsschritte geprüft.
Sie erhalten: Eine geklärte Kennzahlenlogik und ein erster automatisierter Bericht.
033–5 Beratungstage
Ablauf-Pilot
Ein manueller Melde-, Freigabe- oder Übergabeprozess wird exemplarisch vereinfacht.
Sie erhalten: Ein nutzbarer digitaler Ablauf mit klaren Zuständigkeiten und sichtbarem Bearbeitungsstand.
045–8 Beratungstage
Projekt-Cockpit
Aufgaben, Termine, Risiken und Projektstände werden in einer gemeinsamen Arbeitsumgebung gebündelt.
Sie erhalten: Eine funktionsfähige Pilotlösung, zum Beispiel mit SharePoint und Power BI.
Zu jedem Pilotprojekt gehören verständliche Dokumentation, eine gemeinsame Übergabe und die Befähigung der verantwortlichen Mitarbeitenden.
Werkzeugwahl
„Mit M365 haben wir einen Sportwagen in der Garage – aber wir wissen nicht, wie wir die PS auf die Straße bekommen.“Sinngemäße und anonymisierte Aussage aus einem Kundenprojekt.
Die Aufgabe bestimmt die Lösung – nicht das Produkt.
Microsoft 365 ist meine stärkste Werkzeugkiste. Trotzdem prüfe ich zuerst, was Ihre vorhandene ERP-, CRM- und Fachsystemlandschaft bereits leisten kann.
- Welcher Arbeitsschritt kostet regelmäßig Zeit oder erzeugt Fehler?
- Welche Daten existieren bereits – und welche sind verlässlich?
- Welche Lösung können Mitarbeitende selbst bedienen und pflegen?
- Wie bleiben Datenschutz, Schnittstellen und Folgekosten beherrschbar?
Referenzen · anonymisiert
Drei Beispiele zeigen, wo praktische Digitalisierung wirkt.
Die Projekte zeigen fachliche Tiefe – der Einstieg im Mittelstand wird bewusst kleiner und auf einen konkreten Nutzen zugeschnitten.
Produktions-Cockpit
Mehrere manuelle Produktionsberichte wurden zu einer gemeinsamen Datenbasis für Fachbereich und Management verbunden.
- ~98 % weniger wöchentlicher Aufwand
- ~1 Monat bis zur Amortisation
Vertriebskalkulation
Verteilte Länderblätter wurden durch eine wiederholbare Kalkulationslogik mit nachvollziehbaren Annahmen und konsistenten Ausgaben ersetzt.
- Weniger Übertragungsfehler
- Schnell nutzbare Brückenlösung
Prozessarchitektur
Regelungen, Rollen, gesetzliche Anforderungen und dezentrale Kataloge werden konsolidiert, auf ein zentrales Prozessmodell abgebildet und kontrolliert zurückgeführt.
- Versionierte Informationskette
- Grundlage für Prüfung, Audit und Bericht
Ihr digitaler Lotse
Persönliche Beratung – von der Einordnung bis zur Umsetzung.
Ich bin Iven Timmermann, selbstständiger Unternehmensberater aus Cuxhaven. Ich verbinde Prozess- und Projektmanagement mit Daten, Microsoft 365 und einer pragmatischen Umsetzung.
Meine Erfahrung reicht von komplexen Konzernarchitekturen in Automotive und erneuerbaren Energien bis zu überschaubaren Verbesserungen, die sich im betrieblichen Alltag schnell bezahlt machen.
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Welcher Ablauf kostet Sie heute unnötig Zeit – obwohl die Informationen längst vorhanden sind?
Bringen Sie eine konkrete Herausforderung aus Ihrem Arbeitsalltag mit. Gemeinsam klären wir, ob und mit welchem Ansatz sich eine Verbesserung rechnet.